供应商自己的网站只会告诉你它想让你相信的事，公开记录告诉你的是有据可查的事。两者之间的差距，正是有用的问题所在，而弥合它花不了多少钱：下面的核查大多使用人人都能查到的记录。
先核身份。这家公司是否在它声称的司法管辖区、以它和你往来时使用的名称注册？公开的公司注册信息可以确认法定名称、注册号、存续状态，有时还能看到董事和申报历史。一家用任何看似合理的拼写都查不到的公司，这个事实本身就值得在其他事之前知道。
再看贸易记录。公开的提单数据能显示这家公司是否真的发运过它所供应的产品、发给谁、频率如何、最近一次是什么时候。长期稳定的记录证明不了质量，但能证明确实在经营；而一家声称出口多年、记录里却完全空白的公司，欠你一个直截了当的解释。
然后核对一致性。公司的网站、展会名录和贸易记录描述的是否是同一家企业——同样的产品、同样的规模、同样的地址？小的出入很正常；大的出入，比如声称的工厂从未以发货人身份出现过，就不正常。
最后要尊重这些方法的边界。注册信息证明的是存在，不是财务健康；贸易记录证明的是发过货，不是货好。记录有滞后、名称有变体、有些信息依法不公开。公开记录核查缩小的是风险，不是消除风险。第一笔大额订单剩下的步骤是直接的：和对方在经营场所视频通话、下一笔样品单、以及不预付全款的付款条件。